mehr Menschen mit dem System verbinden und sicherstellen, dass sie die benötigten Informationen sehen können
Mannschaften
Die Einteilung von Personen in Teams hilft, die richtigen Formulare auf ihren Mobilgeräten und Benachrichtigungen zu erhalten. Es gibt 3 Arten von Teams:
- Registrierte Benutzer - jeder, der ein Passwort für das System hat. Beachten Sie, dass diese Personen auch in spezialisierten Teams sein können.
- QR-Code-Nutzer - alle Personen, die per QR-Code mit dem System verbunden sind (anonym). Beachten Sie, dass diese Personen nicht in spezialisierten Teams sein können.
- Spezialisierte Teams - Sie richten diese für Ihre Organisation ein. Sie können nach Standort oder Aufgabenbereich (z. B. Prüfung oder Ersthelfer) zusammengestellt werden.
Übung:
Entfernen Sie eines der Formulare aus dem Team der registrierten Benutzer. Schauen Sie jetzt in Ihrer mobilen App nach. Ist das Formular verschwunden? (Hinweis: Möglicherweise müssen Sie die Formulare in der mobilen App über das Zahnrad in der oberen rechten Ecke aktualisieren) Jetzt markieren Sie das Formular erneut - ist es wieder erschienen?
Schauen Sie sich die Teams an, die bereits in Ihrem System eingerichtet sind. Wie planen Sie Ihre Arbeitsabläufe zu organisieren? Welche spezialisierten Teams haben Sie, und welche Formulare benötigen sie?
Benutzer
Senden Sie E-Mail-Einladungen, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Diese Personen werden dem Team der "registrierten Benutzer" beitreten. Für jede Benutzergruppe:
- Berechtigungen - Geben Sie verschiedene Zugriffsebenen für das System
- Teamrollen - Legen Sie fest, wer zu jedem Team gehören soll und wer die von ihnen verschickten Formulare lesen muss.
Übung:
Schauen Sie, wer bereits im System ist. Benutzen Sie die Suche, um herauszufinden, wer über Administratorrechte verfügt. Hat jemand den Status "Ausstehend", da er noch nicht eingerichtet ist. Senden Sie ihnen erneut E-Mail-Einladungen. (Hinweis: Aus Sicherheitsgründen laufen Einladungslinks ab und können nur einmal verwendet werden)
Verwenden Sie die Suche, um sich selbst zu finden. Ändern Sie Ihre Berechtigungen und sehen Sie, wie die Registerkarten in Ihrem Webverwaltungssystem erscheinen und verschwinden. (Entfernen Sie NICHT Ihre Admin-Berechtigung, sonst müssen Sie einen anderen Admin finden, um die Berechtigungen wieder zu erhalten! Sie müssen Ihren Bildschirm im Browser aktualisieren, um die Änderung zu sehen).
Machen Sie sich zu einem Mitglied eines neuen Teams. Schauen Sie nun in Ihrer mobilen App nach - ist ein neues Formular erschienen? (Möglicherweise müssen Sie die Formulare in der rechten oberen Ecke des Zahnrads in der mobilen App aktualisieren. Wenn es keine neuen Formulare gibt, sehen Sie in Teams nach, welche Formulare diesem Team zugewiesen sind.)
QR-Codes
Die Verwendung eines QR-Codes für den Zugriff auf das System ist sehr schnell und bietet eine begrenzte Funktionalität, also perfekt für Auftragnehmer. Der QR-Code-Modus ist anonym und kann daher für Whistleblowing verwendet werden. Es ist weder für die Proactively GmbH noch für Ihr Unternehmen möglich, herauszufinden, wer die Meldung abgeschickt hat. Daher können Personen, die die mobile App im QR-Code-Modus verwenden, keine Feedback-Nachrichten erhalten und auch nicht an Spezialistenteams teilnehmen.
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