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Verwendung des App-Designers per Drag & Drop

Formular-Designer

Der Formulardesigner hat 2 Bereiche:

  • Frage-Typen: Dies ist das linke Feld. Verschiedene Fragetypen sind für verschiedene Arten von Informationen geeignet. Die Wahl des richtigen Fragetyps hilft Ihnen, Informationen effizient zu sammeln und sie leicht zu analysieren.
  • Formular-Ersteller: Das ist der bunte Kasten auf der rechten Seite. Hier erstellen Sie das Formular.

Anpassen von Formularen

  1. Benennen Sie Ihr Formular im oberen Feld. Dieser Name wird in der Schaltfläche auf der Startseite der mobilen App verwendet, damit die Benutzer das Formular auswählen können. Er erscheint nirgendwo im Formular selbst.
  2. Ziehen Sie Fragen aus dem Fragentyp-Panel in den Formularersteller, um dem Formular neue Fragen hinzuzufügen.
  3. Geben Sie Details zur Frage ein. Diese Details variieren je nach Fragetyp. Sie müssen zuerst Änderungen auf der Registerkarte Englisch vornehmen, da dies die Standardsprache ist, bevor Sie Änderungen in anderen Sprachen vornehmen können.
  4. Speichern Sie die Änderungen an den einzelnen Fragen nach und nach.
  • Nach dem Speichern erscheint ein grünes Popup-Fenster.
  • Alle rot markierten Probleme müssen vor dem Speichern behoben werden.
  1. Ändern Sie die Reihenfolge der Fragen durch Ziehen des Hamburger-Symbols (3 horizontale Linien).

Anzeige von Formularen in der mobilen App

Während der Bearbeitung müssen Sie möglicherweise die mobile App aktualisieren, um Änderungen sofort zu sehen. Bei normaler Nutzung ist eine manuelle Aktualisierung nicht erforderlich.

  1. Öffnen Sie die mobile App.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen, das Zahnradsymbol oben rechts.
  3. Klicken Sie auf Formulare aktualisieren.
  4. Zeigen Sie alle Änderungen an, die Sie vorgenommen haben.

Auswahl der Fragetypen

Zu den Fragetypen gehören die folgenden:

  • Titel: Fett gedruckter Text, der als Titel oder für Anweisungen verwendet werden kann
  • Texteingabe: Ermöglicht es dem Reporter, alles in das Feld zu schreiben - Text, Zahlen...
  • Fotos: Nehmen Sie bis zu 3 Fotos mit der Kamera des Mobilgeräts auf. Sie können möglicherweise Fotos hinzufügen, die Sie zuvor aufgenommen und in Ihrer Fotobibliothek gespeichert haben.
  • Auswahlliste: Wählen Sie eine Option aus einer Reihe von Vorschlägen.
  • Kontrollkästchen: Wählen Sie eine oder mehrere Optionen aus einer Reihe von Vorschlägen aus.
  • Ja/Nein: Die Standardeinstellung ist Nein. Wenn die Antwort Ja ist, klicken Sie auf den grünen Schalter (Apple) oder wählen Sie das Kontrollkästchen (Android). Diese Frage erlaubt eine Logik, bei der zusätzliche Fragen auftauchen, wenn Sie mit "Ja" antworten. Siehe unten.
  • Unterschrift: Der Reporter kann mit dem Finger in einem Feld unterschreiben. Vergrößern Sie das Feld, indem Sie das Telefon auf Querformat (horizontal) stellen. Die Unterschrift wird als PDF-Datei gespeichert.
  • GPS-Koordinaten: Die Standortdaten des Telefons werden erfasst, aber im mobilen Formular erscheint keine Frage.

Hinzufügen von Details zu einer Frage

Je nach Fragetyp werden Sie aufgefordert, folgende Angaben zu machen:

  • Text der Frage: Dieser Fragewortlaut erscheint in der mobilen App.
  • Platzhalter: Dieser Text ist ausgegraut, damit der Reporter ihn abtippen kann. Er hilft zu zeigen, welche Antwort erforderlich ist.
  • Hilfetext: Zeigt unterstützenden Text an, wenn der Reporter das i-Symbol in der mobilen App drückt, und bietet:
    • Definitionen
    • Beispiele
    • Anleitung
    • Klärung
  • Erfordert ein Antwortfeld: Wenn dieses Kästchen in der Formularerstellung angekreuzt ist, erscheint ein Astrix neben der Frage im mobilen Formular. Der Bericht wird nicht gesendet, wenn diese Frage nicht ausgefüllt ist.
  • Vertrauliche Daten: Informationen wie z. B. Namen können verschlüsselt werden. Sie können dann nur von Personen gelesen werden, die über die entsprechende Berechtigung verfügen (in der Registerkarte "Verwaltung" festgelegt). Andere Personen sehen eine Reihe von Sternen. Es ist nicht möglich, Ergebnisse aus verschlüsselten Fragen in Filtern oder Dashboard-Diagrammen zu verwenden. Sie sollten keine vertraulichen Fragen in das Zusammenfassungsfeld einfügen.
  • Fotos aus der Benutzerbibliothek zulassen ist eine Option zum Ankreuzen. Je nach Foto-Thema möchten Sie die Leute vielleicht nicht dazu ermutigen, Fotos auf ihrem Telefon zu speichern, wo die Daten weniger sicher sind. Bilder, die mit der mobilen App aufgenommen wurden, können nur von Personen mit der Berechtigung "Anzeigen" und "Aktionen" angesehen werden.
  • Versteckte Fragen: Wenn der Reporter diese Frage mit Ja beantwortet, können weitere Fragen erscheinen. Die Anzahl der ausgeblendeten Fragen wird im Feld Frage für eine Ja/Nein-Frage angegeben.
  • Dropdown und Kontrollkästchen mögliche Werte: Geben Sie eine Reihe von Optionen an, aus denen der Berichterstatter wählen kann. Klicken Sie auf +, um eine weitere Option hinzuzufügen, und auf -, um eine Option zu entfernen. Es kann sinnvoll sein, eine weitere Option anzugeben. Beim Speichern sollten alle Felder ausgefüllt sein.
  • Name des Feldes: Die Antwort auf eine Frage wird in einem Feld gespeichert. Jedes Feld hat einen Feldnamen, der die darin gespeicherte Information beschreibt. Wenn zum Beispiel ein Reporter die Frage "Wo ist die Verletzung?" beantwortet, wird die Antwort im Feld "Körperteil" gespeichert. Ein bestimmter Feldname kann in jedem Formular nur einmal verwendet werden. Felder werden für die Filterung und Analyse verwendet.
  • Zusammenfassung: Wenn der Feldname Zusammenfassung lautet, wird die Antwort auf diese Frage in der Berichtsliste auf der Registerkarte Bericht und in E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt. Es wird empfohlen, dass jedes Formular ein Feld "Zusammenfassung" hat. Es darf sich nicht um eine verschlüsselte Frage handeln.

Ändern eines Feldnamens

Da der Feldname für die Analyse verwendet wird und nicht die Frage selbst, können Sie Änderungen am Text der Frage vornehmen, ohne die gespeicherten Daten zu beeinträchtigen. Wenn Sie jedoch einen Feldnamen ändern, werden alle neuen Daten unter dem neuen Namen und somit an einem anderen Ort gespeichert. Die Antworten auf die Frage werden auf 2 Feldnamen aufgeteilt und verändern somit die Analyse.
Versuchen Sie nicht, einen Feldnamen zu ändern. Wenn Sie es doch tun müssen, notieren Sie das Datum, um die Interpretation Ihrer Daten zu erleichtern.
Die folgenden Änderungen der Feldnamen haben keine Auswirkungen auf die Datenanalyse:

  • Kapitalisierung
  • bevor Daten für dieses Formular gesammelt wurden (d. h. beim ersten Entwurf des Formulars)

Sprachen hinzufügen

Englisch ist die Standardsprache und alle Formulare müssen vollständig in Englisch ausgefüllt werden, bevor eine weitere Sprache hinzugefügt werden kann.

  1. Aktivieren Sie Sprachen auf der Seite App-Design > Formulare, damit oben im farbigen Formular-Builder Registerkarten für Sprachen erscheinen.
  2. Wählen Sie das Formular aus, das Sie bearbeiten möchten. Am oberen Rand des farbigen Feldes und am oberen Rand der einzelnen Bearbeitungsfelder für die Fragen werden Sprachregisterkarten angezeigt. Wenn Sie keine Sprachregisterkarten sehen können, gehen Sie zurück zu Schritt 1, um die Sprache zu aktivieren.
  3. Klicken Sie auf En, um die ersten Änderungen auf Englisch vorzunehmen.
  4. Klicken Sie auf eine Sprachregisterkarte und geben Sie für jede Frage manuell eine Übersetzung ein.
  • Die Feldnamen sind konstant, sie ändern sich nicht, wenn sich die Formularsprache ändert.
  1. Speichern Sie die Fragen, während Sie sie bearbeiten.
  2. Prüfen Sie, ob eine Übersetzung vollständig ist. Wenn sie unvollständig ist, ist die Registerkarte "Sprache" rot, die Fragen sind rot hervorgehoben und in der mobilen App wird die Standardsprache Englisch angezeigt.

Anpassen von Formularen mit dem Drag-and-Drop-System

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Anpassen von Formularen mit dem Drag-and-Drop-System

Um ein Formular anzupassen, klicken Sie entweder auf "Formular hinzufügen" oder klicken Sie auf ein bestehendes Formular auf der Seite App-Design > Formulare. Klicken Sie auf eine Frage in der Liste der Fragetypen auf der linken Seite und ziehen Sie sie in den App-Builder auf der rechten Seite.

Wie werden sie in der Mobile App aussehen?

Aktualisiert am Oktober 12, 2021

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