Sie können proaktiv Informationen über eine mobile App anstelle von Papierformularen übermitteln. So können Sie Zeit sparen. Sie funktioniert, wo immer Sie sind, auch wenn es kein Mobilfunknetz gibt.
Die von Ihnen übermittelten Informationen können nur von Personen in Ihrem Unternehmen und von NPA-Inspektoren gelesen werden, die über die entsprechende Genehmigung verfügen.
Die NPA möchte möglicherweise Ihren Standort besuchen, um weitere Informationen zu erhalten. Sie sucht nach der Ursache für den Vorfall, um Maßnahmen zu ergreifen, damit sich so etwas nicht wiederholt.
Die von der NPA gezogenen Lehren werden anonymisiert weitergegeben.
1. Richten Sie Ihr Proactively-Konto ein
Verwenden Sie die Einladungs-E-Mail, um ein sicheres Passwort einzurichten. Damit melden Sie sich beim Webportal an, in dem Sie Informationen lesen und verwalten können.
2. Holen Sie sich die mobile App
Installieren Sie die Proactively Mobile App von Google Play oder dem App Store und melden Sie sich mit Ihrem Passwort an. Verwenden Sie die mobile App, um Informationen an das System zu senden.
1. Die Begrüßungsnachricht enthält anklickbare Links, um im Notfall schnell Kontakt zu Personen aufzunehmen
2. Wählen Sie Ihr Team - Wenn Sie in mehr als einem Team sind, klicken Sie auf das Team, an das Sie den Bericht senden möchten. Wenn Sie nur in einem Team sind, werden Sie nicht gefragt.
3. Wählen Sie das Formular aus. Scrollen Sie nach unten, um alle Formulare zu sehen und klicken Sie darauf, um es zu öffnen.
4. Füllen Sie das Formular aus. Sie können Fotos hinzufügen, mit dem Finger unterschreiben und alle Arten von Informationen hinzufügen.
5. Wenn Ihnen die Zeit ausgeht, klicken Sie auf die Schaltfläche "Entwurf speichern". Ihr Formular ist nun unter der Schaltfläche "Entwürfe" auf der Startseite der App gespeichert. Sie können es später fertigstellen.
6. Senden - durch Drücken dieser Taste wird der Bericht von Ihrem Telefon an das Webportal gesendet. Nur Personen mit den richtigen Berechtigungen können ihn lesen. Maßnahmen werden zugewiesen und bis zum Abschluss verfolgt.
Hinweis: Nach dem Versand können Sie Ihren Bericht nicht mehr in der mobilen App lesen. Um ihn zu lesen oder Änderungen vorzunehmen, gehen Sie zum Webportal.
Öffnen Sie die App und wählen Sie ein Formular
1. Installieren Sie die Proactively-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet
2. Schauen Sie sich die verschiedenen Formulare an, die Sie verwenden können. Öffnen Sie eines und lesen Sie die Fragen. Beachten Sie, dass Sie Fotos und Unterschriften verwenden können. Die Schaltfläche Info hilft Ihnen, die Fragen richtig zu beantworten
3. Drücken Sie auf "Abbrechen", um den Bericht zu löschen und zur Hauptseite zurückzukehren.
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