Vereinfachte Sicherheit

Den sicheren Weg zum einfachen Weg machen

Was ist der beste Weg, um Gesundheit und Sicherheit in Ihrem Unternehmen zu verbessern? Laut James Pomeroy - Group Director of Health, Safety, Environment and Safety bei Lloyd's Register - kann die Lösung in der Vereinfachung liegen.  

In einem interessanten IOSH Schweizer Netzwerk WebinarJames diskutierte seine Gedanken mit Alison Hinde (CEO Proactively, Chair IOSH Swiss Network). James stellte fest, dass die Mechanisierung von Prozessen und Abläufen dazu neigt, den Kern der Sicherheit in einer Organisation zu untergraben. Aus seiner über zwei Jahrzehnte langen Erfahrung heraus ist er der Meinung, dass "Die Komplexität, mit der wir Sicherheit hergestellt haben, führt zu einer Entkopplung von den Mitarbeitern." Unnötige Komplikationen erhöhen lediglich das Risiko von Fehlbedienungen und Fehlern.

Ein gutes Beispiel, das James anführt, ist die Idee, ein 560-seitiges Sicherheitsmanagementsystem auszuhändigen, verglichen mit einer vereinfachten 50-seitigen Alternative. Bei ersterem ist es für jeden schwierig zu verstehen, was er tun soll, wenn er von einer so großen Menge an Sicherheitsverfahren und -maßnahmen überwältigt wird.

Lesen Sie weiter - oder sehen Sie sich den YouTube-Video des IOSH Swiss Network auf "Making the Safe Way the Simple Way" - für mehr darüber, warum Vereinfachung wichtig ist und wie man Umweltprogramme für die globale Gesundheit umgestalten kann.

"Das Leben ist wirklich einfach, aber wir bestehen darauf, es kompliziert zu machen."

Der Zustand von Umwelt und Gesundheit

Globale und EU-Organisationen haben ein tiefes Fachwissen im Bereich Sicherheit entwickelt - es gibt ein gutes Risikoverständnis, eine verstärkte Anerkennung von Gesundheit (d.h. Umfang), die Professionalisierung von Sicherheit und eine verstärkte Standardisierung von Prozessen/Systemen.

Aber die Schlüsselfrage ist: Haben diese Maßnahmen den gewünschten Effekt? Trotz dieser lobenswerten Entwicklungen in Bezug auf Umweltgesundheit und Sicherheit geben die Statistiken über Verletzungen, Krankheiten und Todesfälle immer noch Anlass zur Sorge. Laut den Zahlen von James Pomeroy:

  • In Großbritannien werden jedes Jahr ca. 70.000 schwere Verletzungen registriert - und der Rückgang hat sich im Laufe der Jahre eingependelt.
  • 3 Millionen Arbeitnehmer in Großbritannien sind jährlich von schlechter Gesundheit betroffen.
  • Jährlich werden in Großbritannien etwa 142 Todesfälle gemeldet.

Der erste Schritt zur Umgestaltung von Umweltprogrammen im globalen Gesundheitswesen ist das Verständnis der neuen Arbeitswelt.

  • Der virtuelle Mitarbeiter: Dazu gehören die Teilzeitarbeit und die gig-bezogene Arbeit. Diese Einführung verschiedener Beschäftigungsformen ist für den Arbeitsschutz relevant, weil sie den Vertrag mit den Mitarbeitern in Frage stellt und die Frage, wie weit Organisationen bei der Bereitstellung der richtigen Ausrüstung gehen können.
  • Daten und Digital: Das Verständnis von Daten verbessert die Möglichkeiten für gezielte Interventionen. James bekräftigt, wie wichtig es ist, sorgfältig mit Daten umzugehen - im Einklang mit den Bestimmungen der GDPR (General Data Protection Regulation).
  • Gen Z: Die Mitarbeiter, die durch unsere Arbeitsplätze kommen, denken anders; wollen anders beschäftigt werden; fordern andere Formen der Beschäftigung.
  • Alternde Belegschaft: Anhand von Beispielen bei Lloyd's und anderen Unternehmen, mit denen er zu tun hatte, weist James auf eine alternde Belegschaft hin - mit Menschen, die bis in ihre späten 60er und 70er Jahre arbeiten.
  • Psychische Gesundheit: Neben dem körperlichen Wohlbefinden wurde auch die psychische Gesundheit als Teil der umweltbedingten Gesundheit und Sicherheit stark in den Fokus gerückt.

 

Was ist der Weg nach vorne?

Ausgehend von der neuen Arbeitswelt und der durch die Mechanisierung der Sicherheit bedingten Entkopplung entwickelten Lloyd's Register und James einen HSES-Plan, um eine wirkungsvolle Veränderung zu fördern, wie unten dargestellt:

Konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich wichtig ist - Schwitzen Sie die großen Dinge

Die von James und Lloyd's Register verfolgte Vereinfachungsstrategie beginnt mit der Reduzierung der Prozesse, um sich auf die Hauptrisiken zu konzentrieren. Die Idee basiert auf dem Gesetz des abnehmenden Ertrags - je mehr Sicherheitsmaßnahmen und Prozesse Sie Ihren Mitarbeitern vorschreiben, desto weniger erinnern sie sich daran.

"Wir schauen uns die Daten an, führen einige Studien durch, wenden Konzepte wie das Pareto- und das Millersche Gesetz an und nutzen das als Grundlage für unser Training. Wir versuchen nicht, alles zu erfassen; wir versuchen nur, die Dinge zu erfassen, die am wichtigsten sind und die größten Auswirkungen haben."

 

Einrasten - Emotionale Verbindungen herstellen

Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter durch Beratungen, Workshops und Daten in die Entwicklung der Sicherheitsprozesse ein. Indem Sie das Engagement fördern und potenzielle Hindernisse besprechen, erreichen Sie eine Verbesserung der Kompetenz am Arbeitsplatz.

Vereinfachung, so James, wird am besten dadurch erreicht, dass man den Mitarbeitern, die am nächsten an der Aufgabe dran sind, die Möglichkeit gibt, fundierte Entscheidungen zu treffen - also die besten Ansätze zur Bewertung und Kontrolle von Risiken.

Es ist auch wichtig, Umweltgesundheit und Sicherheit persönlich zu machen, indem man horizontales Lernen (d. h. Lernen von Kollegen) fördert und eine Kultur des Geschichtenerzählens schafft. Wenn ein Kollege von seinen Erfahrungen mit einem Sicherheitsrisiko in einer gefährlichen Umgebung erzählt, ist das einprägsamer und wirkungsvoller als das Ablesen eines Sicherheitshinweises.

Erneuern - Schlüssel zur Leistungsverbesserung

Die Sicherheit erfährt im digitalen Zeitalter einen Wandel - von dynamischer PSA, die dem Körper Informationen, Daten und Analysen liefert, bis hin zu intelligenten Wearables. Als Unternehmen ist es wichtig, diese technologischen Entwicklungen anzunehmen und zu nutzen, indem man Tools wie Apps zur Verfügung stellt, um die Prozesse zu vereinfachen, umfangreiche Datensätze zu erstellen und Datenbanken zum Speichern, Abrufen und Nachverfolgen erledigter Aufgaben zu nutzen.

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