Admin

Collegare più persone al sistema e assicurarsi che possano vedere le informazioni di cui hanno bisogno

Squadre

Raggruppare le persone in squadre aiuta le persone ad avere i moduli giusti nei loro dispositivi mobili, e le notifiche. Ci sono 3 tipi di squadre:

  • Utenti registrati - tutti coloro che hanno una password per il sistema. Si noti che queste persone possono anche essere in squadre specializzate.
  • Utenti del codice QR - chiunque sia connesso al sistema tramite codice QR (anonimo). Si noti che queste persone non possono essere in squadre specializzate.
  • Squadre specializzate - Le organizzi tu per la tua organizzazione. Potrebbero essere in base al luogo o al ruolo lavorativo (ad esempio, collaudatori o addetti al primo soccorso)

Esercizio:

Rimuovete uno dei moduli dalla squadra degli utenti registrati. Ora guarda nella tua applicazione mobile. Il modulo è scomparso? (Nota: potrebbe essere necessario aggiornare i moduli dell'app mobile usando l'ingranaggio nell'angolo in alto a destra) Ora spunta di nuovo il modulo - è riapparso?

Guarda i team già impostati nel tuo sistema. Come pensate di organizzare i vostri flussi di lavoro? Quali team specializzati avete e di quali moduli hanno bisogno?

Utenti

Invia inviti via e-mail per aumentare la collaborazione. Queste persone si uniranno al gruppo degli "utenti registrati". Per ogni set di utenti:

  • Permessi - dare diversi livelli di accesso al sistema
  • Ruoli di squadra - Decidere chi dovrebbe essere in ogni squadra, e chi deve leggere i moduli che inviano

Esercizio:

Guarda chi è già nel sistema. Usa la ricerca per trovare chi ha il permesso di amministratore? Qualcuno ha lo stato 'Pending' perché non è ancora impostato. Invia nuovamente i loro inviti via e-mail. (Nota, per sicurezza i link di invito scadono e possono essere usati solo una volta)

Usa la ricerca per trovarti. Cambia i tuoi permessi e vedi come le schede appaiono e scompaiono nel tuo sistema di gestione web. (NON rimuovere il tuo permesso di amministratore, o dovrai trovare un altro amministratore per riavere i permessi! Dovrai aggiornare il tuo schermo nel browser per vedere il cambiamento).

Diventa membro di una nuova squadra. Ora guarda nella tua applicazione mobile - è apparso un nuovo modulo? (Potrebbe essere necessario aggiornare i moduli nella ruota dentata in alto a destra nell'applicazione mobile. Se non ci sono nuovi moduli, controlla in Squadre per vedere quali moduli sono assegnati a questa squadra)

Codici QR

Usare un codice QR per accedere al sistema è molto veloce e dà funzionalità limitate, quindi perfetto per gli appaltatori. La modalità del codice QR è anonima e quindi può essere utilizzata per le segnalazioni. Non è possibile né per Proactively GmbH né per la vostra organizzazione scoprire chi ha inviato la segnalazione. Quindi, le persone che utilizzano l'app mobile in modalità codice QR non saranno in grado di ricevere messaggi di feedback né di unirsi a team specializzati.

Guarda un video

Aggiornato il 31 agosto 2021

Questo articolo è stato utile?

Articoli correlati

Lascia un commento

it_ITIT