Filtrare i rapporti
Usa i filtri per elencare solo i rapporti che ti interessano. Per esempio:
- da una certa forma es. incidenti
- inviato dalla tua squadra
- dove il rischio è alto e sono necessarie ulteriori azioni
- hai azioni
Puoi cercare i rapporti in 3 modi:
- Manualmente clicca sui numeri di pagina e seleziona dai riassunti dei rapporti.
- Ricerca per parola chiave utilizza la query 'Search Reports', in alto al centro dello schermo
- Filtrare utilizza i 3 menu a discesa nella barra di ricerca:
- Moduli
- Domande - viene mostrato il nome del campo per ogni domanda.
- Proprietà - questo ti permette di cercare sulle caratteristiche trovate in ogni rapporto, come la data, lo stato del rapporto, il proprietario del rapporto
Seleziona una o più caselle da ogni elenco, poi premi 'cerca' per farlo accadere.
Suggerimenti per filtrare usando la barra di ricerca:
- Per ridurre il numero di nomi dei campi nel menu delle domande, selezionare prima il modulo appropriato dal menu a discesa Forme.
- Raffina ulteriormente la tua ricerca aggiungendo più filtri.
- Il menu a discesa Domande effettua la ricerca utilizzando i nomi dei campi. Trova il nome del campo aprendo un rapporto. Il nome del campo è mostrato tra parentesi accanto alla domanda.
Salvare le ricerche usate di frequente
Le ricerche che sono usate frequentemente possono essere salvate sotto "Le mie ricerche" per un facile accesso.
Salva una nuova ricerca:
- Seleziona le opzioni dai 3 menu a discesa nella barra di ricerca per creare la tua ricerca.
- Clicca su "salva la ricerca".
- Dai un nome alla ricerca.
- Salvare il nome.
- Visualizza il nome della ricerca che hai creato sotto 'Le mie ricerche'.
Elimina le ricerche salvate:
- Clicca sul pulsante di modifica accanto a 'Le mie ricerche'.
- Clicca sul pulsante di cancellazione accanto al nome della ricerca in questione.
- Cliccate su "fatto".