Invia un rapporto

Seleziona uno dei rapporti dalla lista e clicca per aprirlo.

Sei al sicuro?

I dispositivi mobili possono distrarre molto. Non vogliamo certo causare un incidente! Per favore, assicurati di essere in grado di usare l'App in modo sicuro. Dovresti esserlo:

• in un luogo sicuro - fai attenzione al traffico, alle sostanze chimiche infiammabili ecc. che potrebbero metterti in pericolo
• stare fermi - quanti di noi hanno sbattuto contro qualcosa o sono inciampati quando erano distratti?
• non fare un'attività pericolosa - non usare un telefono cellulare mentre si guida o si utilizzano macchinari.

Non usare l'applicazione mobile se rispondi sì a una delle domande precedenti. Premi semplicemente Annulla e invia il rapporto più tardi

Se tutto è a posto, premete I'm Safe per continuare.

Rispondere alle domande

Guarda i moduli di ispezione delle imbracature e di segnalazione dei pericoli. Cerca di abbinare ciascuno dei diversi tipi di domande con l'elenco qui sotto.

• Domande a testo libero - Qui puoi scrivere qualsiasi cosa nella casella di risposta.
• A discesa - è disponibile una lista di possibili risposte e tu ne scegli una.
  • Se cambiate idea, basta selezionare un'altra opzione.
  • Se nessuna delle opzioni è appropriata, puoi lasciare questa domanda in bianco.
  • Se si seleziona un'opzione ma poi si vuole rimuoverla:
    • in Android clicca su 'seleziona uno' o
    • in iOS clicca sulla freccia per selezionare un'opzione e sulla croce per rimuoverla.
• Casella di controllo - è disponibile una lista di possibili risposte, e si può scegliere nessuna, una o più. Per rimuovere una selezione, basta cliccare di nuovo sulla casella.
• Sì o no - No è l'impostazione predefinita. Per Android barrare la casella per sì, e lasciare vuoto per no. Nota che l'intera area è cliccabile, quindi fai attenzione che se scorri il modulo potresti cliccare qui e rispondere sì per errore. iOS è sì con cursore su verde, e no con cursore su bianco.
• Sì, no o non applicabile. scegliete il pulsante del radar appropriato. No è l'impostazione predefinita.
• Foto - Cliccando sull'icona della fotocamera puoi usare la fotocamera del tuo dispositivo per scattare fino a 3 foto. A seconda delle impostazioni, potresti anche essere in grado di utilizzare immagini dalla tua libreria fotografica. L'app ti chiederà il permesso di accedere alla tua fotocamera e alla tua libreria fotografica.
• Firme - Usa il tuo dito per firmare nella casella. Se giri lo schermo in orizzontale, la casella sarà più grande e sarà più facile.
• Tempo - clicca per vedere un orologio. L'ora corrente viene visualizzata per impostazione predefinita, ed è possibile lasciarla o scegliere una nuova ora
• Data - clicca per vedere un calendario. Questo mostra la data attuale, ma è possibile cambiarla.
• Domande obbligatorie - il modulo non verrà inviato se questo è lasciato in bianco. Se ci provi, gli astri (stelle) diventano rossi per evidenziare la risposta mancante.
• Domande nascoste - A volte, se si risponde "sì" (barrando la casella per Android o scorrendo verso il verde per Apple) appariranno altre domande. La domanda nascosta non è in linea con le altre domande.
• Domande riservate - Questi proteggono le informazioni sensibili, per esempio i nomi delle persone. La tua risposta potrà essere letta solo da qualcuno che ha il permesso corretto (vedi Admin) Questo gli dà la chiave di crittografia. Le altre persone vedranno una fila di stelle. Tuttavia, quando stai inserendo i dati, non puoi sapere se una domanda è criptata o meno.

Sei riuscito a trovare un esempio di ciascuno nell'immagine?

Hai bisogno di altro aiuto?

Alcune delle domande hanno un link informativo in blu. Clicca su questo per ottenere istruzioni, leggere un esempio o una guida su come rispondere alla domanda.

Invia il tuo rapporto

Nella parte inferiore del modulo ci sono dei pulsanti che ti permettono di:

• Annulla - questo ti riporta all'elenco dei rapporti della prima pagina senza inviare il rapporto
• Salva - solo se hai effettuato l'accesso con un'email e una password. Puoi salvare un lungo rapporto e finirlo più tardi
• Invia - le tue informazioni vengono inviate al sistema Proactively. I dati sono sicuri. Solo le persone che hanno le autorizzazioni giuste potranno accedere al portale web e leggerli.

Chi può leggere il rapporto?

I tuoi dati sono criptati e inviati in modo sicuro nel cloud.

• Le notifiche saranno inviate ai tuoi team leader. Poi possono cliccare su un link e-mail che li porterà direttamente al tuo rapporto. Ora possono assegnare e tracciare tutte le azioni necessarie.
• Anche le persone con i permessi corretti sono in grado di leggere il tuo rapporto
• Le informazioni sensibili, per esempio i nomi delle persone, possono essere raccolte attraverso domande criptate. Questo può essere visto solo da persone con la chiave di crittografia.

Posso cambiare le informazioni nel rapporto una volta che è stato inviato?

Una volta che il rapporto è stato inviato, non è possibile leggerlo o modificarlo nell'applicazione mobile.

Il tuo rapporto è ora elencato nella scheda Rapporti nel portale web. Fai clic per aprirlo e apportare eventuali modifiche. Tutte le modifiche vengono registrate nella scheda Cronologia.

Chi può cambiare le mie risposte?

Le persone con i permessi giusti possono leggere il tuo rapporto e apportare eventuali modifiche.

Per esempio, è importante avere coerenza in tutta l'azienda. Se ti viene chiesto se il rischio è alto, medio o basso, puoi scegliere Alto, ma il responsabile della sicurezza ha visto molti di questi rapporti e pensa che sia Medio. Quando il responsabile della sicurezza cambia la risposta in Medio, questa nuova risposta sarà conteggiata nel dashboard. È possibile risalire alla scheda della cronologia e vedere chi e quando sono state fatte tutte le modifiche. La scheda della cronologia è un vero record di tutto ciò che è stato fatto e non può essere modificato.