Informazioni su Proactively
Proactively è un sistema digitale che si propone di:
- Raccogliere rapidamente i dati
- Mantenere i dati al sicuro
- Accedere facilmente ai dati per tenere traccia di ciò che accade
- Analizzare le informazioni per imparare e migliorare
Il sistema è composto da 2 parti
- Un'applicazione mobile utilizzata per segnalare le informazioni al sistema. È possibile utilizzare l'applicazione mobile ovunque ci si trovi, anche in assenza di copertura di rete. I dati saranno memorizzati sul vostro dispositivo e inviati non appena tornerete in copertura.
- Un portale web utilizzato per gestire le informazioni. Qui è possibile visualizzare i rapporti sugli incidenti per la propria azienda, leggere le azioni correttive, chiudere le azioni correttive, analizzare i dati sugli incidenti nel dashboard. È inoltre possibile inviare segnalazioni di incidenti al sistema attraverso il portale web. Nota: accedere al portale web tramite il browser web (ad es. Chrome, Edge) utilizzando l'e-mail e la password. È possibile farlo dal telefono, dal tablet o dal computer fisso.
L'applicazione mobile
L'applicazione mobile si scarica dall'App Store o da Google Play, cercando Proactively.
La Persona Responsabile di un OMC e il personale dell'ANP possono accedere all'applicazione mobile Proactively utilizzando la propria e-mail e password. Le persone prive di password non potranno utilizzare l'applicazione mobile.
L'applicazione mobile consente di inviare i rapporti sugli incidenti all'amministrazione dell'NPA, dove vengono letti e inviati all'ispettore competente. I pulsanti informativi all'interno dell'app aiutano a compilare correttamente il modulo. È possibile:
- Allegare foto, direttamente dalla fotocamera del telefono o dalla libreria fotografica.
- Firmare la parte inferiore del modulo con il dito nell'apposita casella.
L'NPA invia messaggi direttamente all'applicazione mobile per confermare la ricezione del rapporto sull'incidente e quando un'azione correttiva è stata autorizzata.
Il portale web
Accedere al portale web tramite il browser internet (Safari, Chrome, ecc.) su smartphone, tablet o desktop. È possibile
- Andate sul sito web dell'NPA e cliccate sul link
- Andate al sito web di Proactively (www.proactively.io) e fare clic sul pulsante di accesso
- Digitare nel browser l'indirizzo web del sistema NPA (www.npa.proactively.io)
Utilizzate lo stesso indirizzo e-mail e la stessa password dell'applicazione mobile.
Nel portale web, solo per la vostra azienda potete:
- Inviare i rapporti sugli incidenti all'NPA, utilizzando il modulo standard.
- Leggere tutti i rapporti sugli incidenti inviati all'NPA.
- Modificare i rapporti sugli incidenti se si acquisiscono ulteriori informazioni; le modifiche appariranno nella scheda della cronologia. È un reato modificare i dati in modo da non fornire una rappresentazione accurata dell'incidente.
- Aggiungere note al rapporto sull'incidente o alla scheda azione, per chiarire una situazione.
- Leggere le eventuali Azioni correttive nella scheda Azioni.
- Chiudere le azioni correttive una volta completate.
- Vedere un cruscotto per tenere traccia degli incidenti
Password dimenticata
È possibile reimpostare la password dalla pagina di accesso al portale web. Per raggiungere la pagina di accesso
vai a www.npa.gov.gh e cliccare su login o andare direttamente a www.npa.proactively.io
Fare clic sul pulsante "password dimenticata".
La persona responsabile
Ad ogni OMC verrà chiesto di nominare una persona come "responsabile" e di fornire il suo nome e indirizzo e-mail all'NPA. La persona responsabile riceverà quindi un invito via e-mail al sistema Proactively, con le istruzioni su come :
- Impostare una password
- Ottenere l'applicazione mobile per l'invio dei rapporti sugli incidenti
- Accedere al portale web tramite il browser internet per gestire le informazioni sull'incidente.
Cambiare la persona responsabile
Gli OMC sono tenuti a comunicare all'NPA quando una Persona Responsabile non ricopre più questo ruolo. L'OMC nomina un sostituto. NPA apporterà modifiche al sistema per garantire la sicurezza dei vostri dati.
Per aggiungere o rimuovere qualcuno come Persona Responsabile, si prega di utilizzare il modulo sul sito web dell'NPA con i dettagli di nome, indirizzo e-mail e nome della società.